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Programs : Brochure

This page is the brochure for your selected program. You can view the provided information for this program on this page and click on the available buttons for additional options.
  • Program Terms: Fall Term, Spring Term
Dates / Deadlines:
Dates / Deadlines:
Term Year App Deadline Decision Date Start Date End Date
Fall Term 2019 08/07/2019
**
Rolling Admission TBA TBA
Spring Term 2020 02/02/2020
**
Rolling Admission TBA TBA
Fall Term 2020 31/05/2020 ** Rolling Admission TBA TBA

** Indicates rolling admission application process. Applicants will be immediately notified of acceptance into this program and be able to complete post-decision materials prior to the term's application deadline.

Indicates that deadline has passed
Fact Sheet:
Fact Sheet:
Etudiants éligibles: Audencia Bachelor, Audencia SciencesCom, Grande Ecole, Ingenieurs, International Masters Contact Audencia: Cécile Steyer (csteyer@audencia.com)
Program Description:
Erasmus
Bourses Erasmus+ Stages - Aide à la mobilité Europe - Audencia Business School

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à consulter la FAQ dédiée : faq_erasmus_stages.pdf
Critères d’éligibilité
STAGE
Type de stage
  • Les bourses de mobilité Erasmus+ sont accordées exclusivement au profit des activités suivantes menées dans un autre pays européen :
  • Stage à temps plein, à condition que le stage soit reconnu par l’établissement d’envoi comme faisant partie intégrante du programme de l’étudiant.
  • Période de stage effectuée dans une entreprise située dans un pays éligible, organisée directement par l’établissement d’envoi (français) et l’entreprise d’accueil. qui concluent avec l'étudiant une convention de stage
* Entreprises éligibles: tout organisme exerçant une activité économique relevant du secteur privé ou public, quels que soient sa taille, son statut juridique ou son secteur d’activité économique, y compris l’économie sociale.

* Organismes non éligibles en tant qu’organismes d’accueil:
  • les institutions de l'Union Européenne et les autres organes de l'UE, y compris les agences spécialisées; plus de détails sur: https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en
  • les organisations gérant des programmes de l'Union Européenne telles que les agences nationales (afin d'éviter tout risque de conflit d'intérêts et/ou de double financement) 

Durée
Les étudiants peuvent partir en stage dès la première année d'études pour une durée de 2 mois à 12 mois.
Veuillez noter que la durée minimale de stage est de 2 mois de date à date (exemple : du 3 février au 3 avril).
 

Période de stage
Au vu du budget limité dédié aux bourses Erasmus+ STAGES, seules les périodes de stage suivantes sont éligibles :
  • Les étudiants Grande Ecole effectuant leur stage démarrant le 1er janvier au plus tôt et se terminant le 30 septembre au plus tard.
  • Les stages effectués entre le 1er octobre et le 31 décembre ne sont pas éligibles.
  • Les étudiants de SciencesCom et d’Audencia Bachelor débutant leur stage entre juillet et octobre
Des dossiers d’excellence répondant aux critères d’éligibilité peuvent être sélectionnés dans le cadre d’appels à candidatures complémentaires en fonction du budget dont nous disposons (sur d’autres périodes de stage que celles mentionnées ci-dessus). Le cas échéant, cet appel à candidature sera diffusé sur cette page.
 

Destinations
  • La bourse Erasmus concerne uniquement les séjours en Europe.
  • Pays éligibles: "all the Member States of the European Union, as well as Iceland, Liechtenstein, Norway, Turkey and the former Yugoslav Republic of Macedonia".
  • La Suisse n'est pas éligible. 

ETUDIANTS
  • Condition de nationalité: Tout étudiant régulièrement inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur et tout personnel rattaché à cet établissement peut participer à des mobilités Erasmus quelle que soit sa nationalité.
  • Les apprentis ne sont pas concernés par ce dispositif. 
Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier d'une bourse Erasmus+ spécifique, en complément de leur bourse de mobilité qui prendrait en charge leurs frais supplémentaires engendrés par leur séjour en Europe (jusqu'à 100% des frais réels encourus).

Plus de détails sur le site d'Erasmus+
 


CUMUL DE BOURSES
  • Les étudiants peuvent bénéficier d'un "forfait" de 12 mois de mobilités, études et/ou stages, par cycle d'étude (Licence, Master, Doctorat). Vous pouvez donc candidater à la bourse Erasmus+ « Stages » même si vous avez déjà bénéficié d’une bourse Erasmus "Études", néanmoins vous ne serez pas considéré comme prioritaire.
  • La bourse Erasmus Stage est cumulable avec la bourse sur critères sociaux du CROUS et la bourse régionale ENVOLEO. 
 

Date limite de candidature
  • Pour les stages commençant en janvier, il vous faut soumettre votre dossier au plus tard le 10 décembre. Tout dossier pour un stage commençant en janvier soumis après cette date sera refusé.
  • Pour les stages commençant après janvier, vous avez jusqu'au 2 février inclus pour candidater.
  • Dans l’éventualité d’une candidature faisant suite à un appel à candidature complémentaire, notez bien qu'il faut toujours soumettre le dossier avant le début de votre stage, et que tout dossier transmis après le début de stage sera refusé
 
Procédure de candidature
Les candidatures doivent être soumises uniquement sur la plateforme en ligne (pas de dossier papier ni par e-mail) avant le début de votre stage.

Etape 1: 
Si vous n'avez pas de compte en ligne pour votre séjour d'études, il faut en créer un sur la plateforme Terra Dotta en suivant les instructions suivantes: 
Instructions Creation Compte Terra Dotta.pdf. Sélectionnez "other" pour l'université d'accueil si cela vous est demandé. Pour un stage entre janvier et aout, il faut postuler au SPRING.
N'utilisez vos identifiants Audencia que si vous avez déjà un compte en ligne sur la plateforme, sinon suivez la procédure comme nouvel utilisateur.

Etape 2: 
Télécharger le
 kit-mobilite-de-stage-201920.docx
  • En page 2, ne pas cocher la case "Le participant sera: allocataire de fonds européens Erasmus+ / non allocataire de fonds européens Erasmus+ / partiellement allocataire de fonds européens Erasmus+
  • Un étudiant en master est considéré comme 2ème cycle.
  • Ne pas remplir les points 2.3 et 3.1 ni la partie "pour l'établissement" en page 9. Ces points seront complétés par Audencia après sélection des dossiers.
  • Bien indiquer vos dates de stage en page 4.
PARTIE LEARNING AGREEMENT
  • Pages 10 et 11: merci d'indiquer dans la "table B: sending organisation"  le nombre de crédits prévus (à vérifier avec votre service des stages en cas de doute) et la modalité de notation (cocher rapport final pour les étudiants Grande Ecole).
  • Page 12: Audencia signera la partie pour l'établissement d'envoi uniquement si votre dossier est retenu
  • Europass: cocher non
  • Ne pas remplir les pages 13 et suivantes.
  • Plan d'évaluation: cette partie plus pédagogique est à remplir par l’étudiant en lien avec son entreprise d’accueil.
  • A titre d'exemple: pour monitoring, cela peut être : « regular internal reviews of performance », "regular meeting and follow up with the manager”, pour evaluation plan: "assessment at the end of the internship"Si besoin, vous pouvez remplir ces pages avec l'aide de la personne responsable des stages de votre programme (Mme Jaffré pour le programme Bachelor, Mme Journaud pour les étudiants Grande Ecole, Mme Dugast pour les étudiants SciencesCom).
Il faudra également fournir la convention de stage/contrat entreprise indiquant votre rémunération pour vérification de l'exactitude des données sinon votre dossier ne pourra être validé.
Pour les étudiants Grande Ecole, pour la partie "assurances", n'hésitez pas à vous référer à tomorrow rubrique "grande ecole internship" puis "note for internship abroad"
Etape 3: 
Faire valider, signer et tamponner la partie learning agreement du dossier Erasmus par votre entreprise d'accueil (nommé « organisme d'accueil »).

Etape 4:
Fournir une lettre de recommandation de l'un de vos enseignants ou employeurs (le format est libre), ainsi qu'une lettre de motivation justifiant de votre intérêt pour une mobilité européenne, tant d'un point de vue professionnel que personnel. Ces deux documents peuvent être en français ou anglais.
Des modèles sont disponibles mais il n'est pas pénalisant de ne pas respecter ce format.

Etape 5:
Soumettre les pages 1 à 9  via le questionnaire "Bourse Erasmus+ Stages: Dossier de Candidature" : Kit de Mobilité Stage Erasmus + Convention de Stage/Contrat Entreprise + RIB + lettres.
Soumettre les pages 10 à 12 qui constituent le Learning agreement via le questionnaire "Bourse Erasmus + Stages: Learning agreement"

Tout dossier incomplet sera automatiquement refusé. Il ne sera pas envoyé de rappel pour dossier incomplet ou mal rempli.
Si après lecture attentive de ces informations, vous avez des questions ou difficultés concernant la constitution du dossier, merci d'envoyer un e-mail à l'équipe Erasmus pour une prise de rdv. (csteyer@audencia.com)



Sélection des dossiers
Si votre dossier est complet, vous recevrez une notification concernant la réception de vos documents de candidature dans les 48 heures suivant la soumission, et serez informé de l'acceptation ou non du dossier avant le début de votre stage.
Si vous êtes retenu, votre dossier vous sera alors retourné signé (en pages 9 et 12) sur votre espace en ligne, dans la partie "questionnaire: dossier Erasmus signé". Le montant total de la bourse y sera précisé.
Si votre dossier est accepté, veillez à renseigner vos coordonnées bancaires via le questionnaire « bank account details ».
Si votre stage s’effectue dans une autre langue que votre langue maternelle, vous serez invité à effectuer un test de langue sur la plateforme OLS (voir ci-dessous) et à télécharger une capture d’écran de votre résultat via le questionnaire « OLS test screen shot ».
Nous vous encourageons à utiliser l'application mobile Erasmus qui va être mise a jour très régulièrement au cours de l'année 2020 avec de nouvelles fonctionnalités.
Si vos dates de stage évoluent par la suite, merci d'en informer le service Erasmus d'Audencia afin d'ajuster le 2ème versement de votre bourse.



A la fin de votre séjour
Vous devez accomplir les formalités suivantes, sous peine de devoir rembourser intégralement votre bourse Erasmus+ STAGES. 
  • Nous faire parvenir une attestation de présence.docx dès la fin de votre stage avec les dates réelles, et ce, dès la fin de votre séjour.La partie "après la mobilité" du kit Erasmus peut être utilisée à cet effet.
  • Si vous avez effectué un test linguistique et des cours de langue en ligne via la plateforme OLS, vous devrez effectuer une nouvelle évaluation linguistique en ligne afin de mesurer les progrès réalisés durant votre stage. (voir ci-dessous)
  • Vous devrez compléter un questionnaire d’évaluation en ligne de votre mobilité (vous recevrez un mail automatique vous demandant de le faire). A défaut, vous êtes susceptible de devoir rembourser partiellement ou intégralement l’aide financière reçue.


Montant et versement de la bourse
Pour les périodes de stage, le montant 2018-2019 est de 320 à 420€ par mois (à titre indicatif et selon le coût de la vie du pays où vous partez).
Les pays sont répartis en 3 zones:
- Groupe 1 Pays où le coût de la vie est plus élevé
Danemark, Finlande, Islande, Irlande, Luxembourg, Suède, Royaume-Uni, Liechtenstein, Norvège
- Groupe 2 Pays où le coût de la vie est moyen 
Autriche, Belgique, Allemagne, France, Italie, Grèce, Espagne, Chypre, Pays-Bas, Malte, Portugal 
- Groupe 3 Pays  où le coût de la vie est plus faible
Bulgarie, Croatie, République tchèque, Estonie, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, ancienne République yougoslave de Macédoine, Turquie

Le paiement est effectué en 2 versements: un premier de 70%, le solde restant sera versé à votre retour dans les 45 jours après avoir accompli les formalités ci-dessus. 



Remboursement
Tout désistement doit donner lieu à un remboursement. Le fait qu’un individu ne satisfasse pas aux exigences de son programme de mobilité peut également justifier une décision de recouvrement partiel ou total de l’allocation. Cette disposition ne s’applique pas aux individus qui n’ont pas pu terminer leur programme de mobilité à l’étranger en raison d’un cas de force majeure dûment signalé par écrit à l’établissement et accepté par écrit à l’Agence Erasmus+.


Plateforme Online Linguistic Support (OLS)
Si vous êtes sélectionné pour obtenir une bourse, la Commission Européenne évaluera votre niveau en langue grâce à la plateforme Online Linguistic Support (OLS). Tous les étudiants Erasmus effectuant une mobilité vers un pays utilisant l’une des langues suivantes (sauf les natifs, merci de signaler lors du dépôt de votre dossier si vous êtes dans ce cas) : anglais, allemand, espagnol, néerlandais, italien, sont concernés. Des cours sont également disponibles depuis juin 2016 pour 6 nouvelles langues : le portugais, le tchèque, le suédois, le danois, le grec et le polonais. Vous devrez obligatoirement passer un premier test après la sélection de votre dossier et avant votre départ en mobilité. En fonction du résultat obtenu au test, le service des relations internationales pourra attribuer aux étudiants une licence d’accès à un cours en ligne pour les aider dans leur préparation linguistique (soit dans la langue de travail, soit dans la langue "locale") Enfin, au retour de la mobilité, les étudiants devront passer un deuxième test dans le but de mesurer les compétences linguistiques acquises au cours de leur expérience de mobilité. Nous vous encourageons fortement à profiter des cours en ligne, gratuits et interactifs, néanmoins ceux-ci ne sont pas obligatoires, seuls les tests en début et fin de période de mobilité le sont.


Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission Européenne.
Erasmus